Kooperatif genel kurullarında vekaletnamelerin ıslak imzalı olması gerektiği, mahkeme kararlarıyla da desteklenen önemli bir husustur. Yazıda belirtildiği üzere, bir kooperatif genel kurulunda yaşanan usulsüzlükler, genel kurulun ve alınan kararların iptaline yol açmıştır. Bu usulsüzlükler arasında, vekaletnamelerin ıslak imzalı olup olmadığının denetlenmemesi de yer almaktadır.
Mahkeme Kararının Özeti ve Güncel Yansımaları:
- Islak İmza Zorunluluğu:
- Mahkeme kararı, kooperatif genel kurulunda kullanılan vekaletnamelerin ıslak imzalı olması gerektiğini açıkça belirtmektedir. Bu, vekaletnamelerin geçerliliği için temel bir şarttır.
- Denetim ve Kontrol:
- Vekaletnameleri ibraz eden kişilerin üye olup olmadığının ve vekaletnamelerin geçerliliğinin denetlenmesi, genel kurulun sağlıklı işleyişi için kritik öneme sahiptir.
- Genel Kurulun Geçerliliği:
- Islak imza eksikliği veya usulsüz vekalet kullanımı gibi durumlar, genel kurulun ve alınan kararların iptaline yol açabilir.
- Güncel Uygulamalar:
- Günümüzde de kooperatif genel kurullarında vekaletnamelerin ıslak imzalı olması uygulaması devam etmektedir.
- Elektronik ortamda düzenlenen vekaletnamelerin de yasal geçerliliği konusunda tartışmalar devam etmektedir. Ancak geleneksel ve güvenilir yöntem olarak ıslak imzalı vekaletname istenmektedir.
- Kooperatifler kanununa göre “yazı ile izin vermek suretiyle” denildiğinden bu yazının ıslak imzalı olması gerekmektedir. Fotokopi, whatsapp veya sms şeklinde yazılan temsil belgelerinin kullanılması mümkün değildir.
Önemli Hususlar:
- Kooperatif genel kurullarında vekalet kullanacak üyelerin, vekaletnamelerini eksiksiz ve usulüne uygun şekilde hazırlamaları önemlidir.
- Kooperatif yönetimlerinin, genel kurul öncesinde ve sırasında vekaletnamelerin geçerliliğini titizlikle denetlemesi gerekmektedir.
- Genel kurul tutanaklarında, vekaletnamelerin incelendiğine dair kayıtların bulunması, olası ihtilafların önlenmesi açısından önemlidir.
Kooperatif genel kurullarının sağlıklı ve hukuka uygun şekilde yürütülmesi, kooperatif ortaklarının haklarının korunması açısından büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle, vekaletnamelerin usulüne uygun şekilde düzenlenmesi ve denetlenmesi, kooperatif yönetimlerinin öncelikli sorumlulukları arasında yer almalıdır.
📞 İşletmenizin mali süreçlerinde profesyonel danışmanlık için:
İstanbul Mali Müşavir Umut AKPINAR / 0532 401 2005
