🔹 1. Gündem Nedir ve Neden Bu Kadar Önemli?
Gündem, genel kurulda hangi konuların görüşüleceğini ve karar alınacağını belirleyen resmî listedir.
🔔 Unutma: Gündemde olmayan bir konuda genel kurul karar alamaz. (İstisnalar hariç)
🔹 2. Gündem Nasıl Oluşturulur?
a) Yönetim Kurulu Tarafından Belirlenir
Gündem, yönetim kurulunca hazırlanır ve çağrı ilanı ile birlikte duyurulur.
1/10 oranında ortak talep ederse gündeme madde eklenmesi gerekir.
b) Yazılı, Sıralı ve Maddelere Ayrılmış Olmalı
Her gündem maddesi numaralandırılmış, kısa ve net olmalıdır.
Örnek:
Açılış ve yoklama
Başkanlık divanı seçimi
Yönetim kurulu faaliyet raporu
Bilanço ve gelir-gider tablolarının görüşülmesi
Yönetim kurulu ibrası
Yeni yönetim kurulu seçimi
Ortaklara verilecek hizmetlerin belirlenmesi
Dilek ve temenniler
Kapanış
c) Gündem Dışı Konuların Görüşülemeyeceği Belirtilmelidir
İlan metnine şu cümle eklenmelidir:
“Gündem dışı konular görüşülmeyecektir.”
🔹 3. Gündeme Eklenebilecek Özel Konular
Yeni ortak alınması
Ortaklıktan çıkarılanların durumu
Aidat artışı
Kooperatif taşınmazlarının durumu
Yedek akçelerin kullanımı
Yönetim kuruluna yetki verilmesi (örneğin kredi çekme yetkisi)
🔹 4. Olağan ve Olağanüstü Gündem Ayrımı
🟢 Olağan Genel Kurul:
Her yıl yapılır.
Standart gündem maddeleri (raporlar, seçimler, mali tablolar vs.) yer alır.
🔴 Olağanüstü Genel Kurul:
Belirli bir sorun veya konu için yapılır.
Gündem sadece o konuyla sınırlı olur.
Örneğin: Kooperatifin feshi, birleşme, büyük bir taşınmaz alımı gibi.
❌ Dikkat Edilmesi Gereken 5 Kritik Hata
“Dilek ve temenniler” altında karar alınamaz.
“Gerekli görülürse” gibi muğlak maddeler kullanılmamalı.
Tüm gündem maddeleri açık, net ve yoruma kapalı olmalı.
Gündem ilanıyla toplantı tarihi arasında en az 15 gün olmalı.
Gündem ve çağrı metni Ticaret Sicili’nde ve ilan yerlerinde yayımlanmalı.
📌 Unutmayın: Gündem, hem idari disiplinin hem de hukuki sağlamlığın bel kemiğidir.
Bir eksiklik, tüm genel kurulu geçersiz hale getirebilir.
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
