1. Elektronik Sistem Aracı ve Güvenli Elektronik İmza Tanımı Getirildi
Yönetmelik Madde 3’e ek:
• Artık defter ibrazı, tutanak düzenlemesi, görüntülü görüşme gibi işlemler elektronik sistemler üzerinden yapılabilecek.
• Bu sistemlerde imzalama işlemi 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun güvenli e-imza ile olacak.
Ne Anlama Geliyor?
→ Fiziksel evrak taşıma devri bitiyor. Mali müşavirinizle birlikte defterlerinizi sistem üzerinden sunabileceksiniz.
→ Tutanaklar artık elektronik imzayla imzalanabilecek.
2. Elektronik Sistem Kullanımı Resmileştirildi
Yönetmelik Madde 4’e ek:
• Bakanlık tarafından geliştirilen sistem araçları, vergi inceleme sürecinde resmen kullanılabilecek.
Ne Anlama Geliyor?
→ Maliye, her mükellef ile aynı sistemi kullanarak şeffaf, izlenebilir ve hızlı bir inceleme süreci hedefliyor.
3. Elektronik Ortamda İbrazda Sistem Belgesi Oluşturulacak
Madde 12’ye ek:
• Mükellef ya da vekili defter ve belgeleri elektronik ortamda ibraz ettiğinde, sistem bir “ibraz belgesi” üretecek. Bu belge güvenli e-imza ile imzalanacak.
Ne Anlama Geliyor?
→ Tüm ibraz süreci dijital olarak kayıt altına alınacak ve belge teslim ettiğiniz sistem tarafından otomatik kanıtlanacak.
4. İnceleme Tutanakları da Elektronik Ortama Taşındı
Madde 16’ya ek:
• Vergi inceleme tutanakları da artık elektronik sistem üzerinden düzenlenebilecek.
• Bu tutanaklar güvenli elektronik imza ile imzalanacak.
Ne Anlama Geliyor?
→ Fiziksel tutanaklar ortadan kalkıyor. Dijital tutanaklar hem zaman hem süreç açısından büyük kolaylık sağlayacak.
5. Tutanakta Yer ve Tarih Tanımı Değişti
Madde 17’ye değişiklik:
• Elektronik ortamda düzenlenen tutanaklarda “düzenlenme yeri” elektronik sistemin kendisi olarak kabul edilecek.
Ne Anlama Geliyor?
→ İnceleme hangi şehirde olursa olsun, sistem üzerinden yapılabiliyor. Uzaklık artık sorun değil.
✅ Sonuç: Mükellefler Ne Yapmalı?
Bu değişikliklerle birlikte:
• E-İmza edinmek zorunlu hale geliyor.
• Muhasebe sisteminizin dijital uyumlu olması gerekiyor.
• Mali müşavirinizle birlikte defter ve belgeleri elektronik ortamda saklamaya başlamalısınız.
• Vergi incelemeleri artık fiziksel değil, tamamen dijital ortamda yürütülebilecek.
🎯 Öneri
Vergi denetimlerinde artık en önemli unsur: veriye hızlı erişim ve dijital güvenlik.
Mükellef olarak sizin de:
- Belgelerinizi dijital ortama taşımanız,
- E-imzanızı aktif kullanmanız,
- Beyanlarınız ile kayıtlarınızın sistemle uyumlu olmasına dikkat etmeniz gerekir.
📞 Vergi inceleme süreçlerinize dijital uyum kazandırmak için uzman ekibimizle iletişime geçin.
📌 vergimerkezi.com.tr – Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik Hizmetleri Ltd. Şti.
📌 umutakpinar.com – Umut AKPINAR | Mali Müşavirlik Hizmetleri
📞 Bizi Arayın: 0212 230 03 04
Bir yanıt yazın