Kooperatiflerde genel kurul süreci, ortakların yönetime katılımı ve karar alma mekanizmasının belkemiğini oluşturur. Genel kurulun usulüne uygun yapılmaması, alınan kararların geçersiz sayılmasına yol açabilir. Bu nedenle, her adım dikkatle ve mevzuata uygun şekilde planlanmalıdır.
Kooperatif Genel Kurulu Ne Anlama Geliyor?
Genel kurul, kooperatifin en yetkili karar organıdır. Ortakların katılımıyla yapılır ve yönetim, denetim ve faaliyetlerin değerlendirilmesi ile yeni kararların alınmasını sağlar. Olağan ya da olağanüstü şekilde toplanabilir.
Genel Kurul Çalışmaları 3 Aşamada Gerçekleşir:
- Genel Kurul Öncesi Hazırlık Çalışmaları
- Genel Kurul Günü Yapılacak İşlemler
- Genel Kurul Sonrası Yapılacak Çalışmalar
1. Genel Kurul Öncesi Hazırlıklar
Genel kuruldan önce şu adımlar eksiksiz yerine getirilmelidir:
📌 a) Yönetim Kurulu Kararı Alınması
• Yönetim kurulu, toplantının olağan mı olağanüstü mü olduğunu belirtmelidir.
• Tarih, saat ve yer net bir şekilde karara yazılmalıdır.
• Gündem maddeleri karara eklenmelidir.
• Gerekirse ikinci toplantı için tarih ve yer belirtilmelidir.
Yasal Dayanak: Kooperatifler Kanunu ve Ana Sözleşme maddeleri
📌 b) Gündem ve Belgelerin Hazırlanması
Olağan genel kurullarda aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:
- Gündem listesi
- Yönetim kurulu faaliyet raporu
- Denetim kurulu raporu
- Bilanço ve gelir-gider cetvelleri
- Tahmini bütçe
- Yeni dönem planlamaları
📌 c) Ortaklara Çağrı Yapılması
Genel kuruldan en az 15 gün önce ortaklara çağrı yapılmalıdır. Bu çağrı:
- Yazılı (iadeli taahhütlü) olarak yapılabilir.
- İlan yoluyla duyurulabilir.
- Ana sözleşmede belirtilen yöntemle gerçekleştirilmelidir.
2. Genel Kurul Günü Yapılacak İşlemler
Genel kurul günü şu işlemler eksiksiz yerine getirilmelidir:
📌 a) Hazır Bulunanlar Listesi
• Ortakların adı-soyadı ve imzası alınarak hazirun cetveli oluşturulur.
• Bu cetvel, toplantının nisap kontrolü açısından önemlidir.
📌 b) Divan Heyetinin Seçimi
Toplantıyı yönetecek divan heyeti belirlenir:
- Divan Başkanı
- Yazman(lar)
- Oy sayım görevlileri (varsa)
📌 c) Gündemin Görüşülmesi
Her gündem maddesi sırasıyla görüşülür. Oylamalar yapılır, alınan kararlar tutanağa geçirilir.
Not: Gündem dışı konular görüşülemez, ancak olağanüstü durumlarda ek gündem önerilebilir.
3. Genel Kurul Sonrası Yapılacaklar
Genel kurul sonrası işlemler şunlardır:
- Tutanaklar hazırlanır ve divan heyetince imzalanır.
- Alınan kararlar, ilgili kurumlara (örneğin Ticaret Sicil Müdürlüğü) bildirilir.
- Yeni yönetim veya denetim kurulu varsa, yetkilendirme işlemleri yapılır.
- Karar defterine işlenir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Genel kurulda kimler oy kullanabilir?
Sadece kooperatif ortağı olan ve hazirun cetvelinde adı bulunan kişiler oy kullanabilir.
Genel kurul toplantısı kaç kişiyle yapılır?
Toplantı yeter sayısı, genellikle kooperatif ortaklarının 1/4’ü olarak belirlenmiştir. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda bu oran aranmaz.
Gündem dışı konular görüşülebilir mi?
Hayır, yalnızca gündemde yer alan konular görüşülebilir. Ancak toplantı başlamadan önce ek gündem önerisi kabul edilirse görüşülebilir.
✅ Sonuç ve Tavsiyeler
Kooperatif genel kurulunun sağlıklı işlemesi için:
- Mevzuata uygun şekilde hareket edin
- Hazırlık sürecini ciddiye alın
- Belgeleri eksiksiz hazırlayın
- Katılımı artırmak için üyeleri zamanında bilgilendirin
🔍 Profesyonel destek alın, süreci eksiksiz ve hukuka uygun şekilde yürütün.
Genel kurul sürecinde danışmanlık mı istiyorsanız?
Arayın veya yazın ! 📞 0212 230 03 04
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
📚 Kaynaklar:
- 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu
- Ticaret Bakanlığı Tebliğleri
- Yargıtay Kararları ve Uygulama Rehberleri
