Kooperatiflerde Yönetim Kurulu İstifası: 5 Kişilik Yönetimden 2 Üye Ayrılırsa Ne Olur?

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Mali Müşavir Umut AKPINAR

Kooperatiflerde yönetim kurulu üyelerinin istifası ve yedek üyelerin olmaması, sadece idari bir mesele değil; aynı zamanda ciddi bir yönetimsel risktir. Bu yazımızda, umutakpinar.com okuyucularına özel olarak, 2025 yılında geçerli olan mevzuat ve uygulamalara göre, kooperatif yönetim kurulunda istifa sonrası süreçlerin nasıl yürütülmesi gerektiğini ele alıyor ve yaşanmış bir örnek üzerinden kapsamlı açıklamalar sunuyoruz.

İçindekiler Tablosu

🔍 Olayın Özeti ve Uygulamadaki Karşılığı

Yönetim kurulu seçiminde 5 asil üye göreve başladı.
2 kişi şahsi nedenlerle istifa etti.
Anasözleşmede yedek üye seçilmemişti veya seçilen yedekler göreve davet edilmedi.
Kurulda 3 kişi kaldı.

📌 Soru şu: Bu üç üye, herhangi bir genel kurul çağrısı yapmadan kendi aralarında görev dağılımı yaparak işlerine devam edebilir mi?

✅ Cevabın Hukuki Dayanağı

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 55. maddesi, kooperatif yönetim kurulunun en az 3 üyeden oluşması gerektiğini belirtir. Bu hüküm doğrultusunda, kurulda 3 üye kaldığı sürece yasal sınırın altına düşülmemiş olur.

🔐 Bu Durumda Ne Yapılabilir?

Görev dağılımı yeniden yapılabilir.
Kararlar alınabilir ve uygulanabilir.
Ticaret Sicili’ne tescil işlemleri yapılabilir.

Ancak burada dikkat edilmesi gereken birkaç hassas nokta vardır.

⚖️ Kritik Hususlar: Sadece Sayı Yetmez

1. Ana Sözleşme Ne Diyor?

Kooperatiflerin çoğunda görev dağılımı yönetim kurulu içinde yapılabilir. Ancak bazı anasözleşmelerde “başkan ve başkan yardımcısı genel kurulca seçilir” gibi hükümler olabilir. Bu durumda iç görev dağılımı yeterli olmayabilir.

2. Karar Alabilme Yetisi

Karar alınabilmesi için çoğunluk gerekir. 3 kişilik kurulda bu sayı en az 2 kişidir. Oy birliği gerektiren özel durumlar varsa (örneğin taşınmaz satışı), 3 kişi yetmeyebilir.

3. Yedek Üye Yoksa

Bu durum, kurulun uzun vadeli çalışabilirliğini zayıflatır. Anasözleşme, yedek üye çağrısı veya yeni seçimi zorunlu kılabilir.

4. Olağanüstü Genel Kurulun Zorunlu Olduğu Haller:

Kalan üyeler arasında uyuşmazlık yaşanıyorsa
Ortaklardan veya denetim kurulundan yazılı talep gelirse
Kooperatifin işleyişi durma noktasına geldiyse

📌 Bu şartlarda olağanüstü genel kurul yapılmalı ve eksik üyeler tamamlanmalıdır.

📋 Uygulamada İzlenecek Adımlar (Check-List)

İstifa edenlerin yazılı dilekçeleri alınmalı ve yönetim kurulu kararına bağlanmalı.
Yedek üyeler varsa çağrılmalı; yoksa eksiklik not edilmeli.
Kalan üyeler kendi aralarında başkan, başkan yardımcısı ve üyelik görevlerini paylaşmalı.
Bu karar karar defterine işlenmeli, noterce tasdik edilmiş olması tercih edilir.
Gerekli ise Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne değişiklik bildirilmeli.
İlk yapılacak genel kurulda eksik üyeler için seçim yapılmalı ve yedek üyeler mutlaka belirlenmelidir.

❓ Sıkça Sorulan Sorular

3 kişiyle karar alınır mı?

Evet, çoğunluk sağlanabiliyorsa 3 kişilik kurul geçerli kararlar alabilir.

İstifa sonrası hemen genel kurul yapılması gerekir mi?

Hayır, 3 kişi kalındığında yönetim işleyebilir. Ancak sürdürülebilirlik açısından en kısa sürede genel kurul yapılması önerilir.

Görev dağılımı yapıldıktan sonra ayrıca genel kurula sunulmalı mı?

Hayır, genel kurul onayı gerekmeyebilir. Ancak şeffaflık ve ortaklara hesap verebilirlik açısından yapılması faydalıdır.

Ticaret Sicili’ne bildirim yapılmazsa?

Bu durumda yeni imza yetkileri geçerli sayılmaz, banka işlemleri yapılamaz, resmi yazışmalarda sorun yaşanabilir.

🎯 Sonuç: Geçici Devam Edebilir, Kalıcı Çözüm Gereklidir

📌 Yönetim kurulu 3 üyeyle devam edebilir. Ancak bu geçici bir çözümdür.

📌 Yedek üyeler yoksa mutlaka ilk genel kurulda eksik üyelikler tamamlanmalı, uzun vadeli planlama yapılmalıdır.

📌 Ana sözleşmenin hüküm ve sınırları mutlaka dikkate alınmalıdır.

📌 Kararların deftere işlenmesi ve şeffaflık ilkesine uygun hareket edilmesi, kooperatifin itibarı ve işleyişi için kritiktir.

📞 Kooperatifinizde benzer bir durum yaşanıyorsa; istifa süreçlerinin yasal, defter kayıtlarının hatasız ve tescil işlemlerinin eksiksiz yürütülmesi için umutakpinar.com uzman danışmanlık ekibi yanınızda.

📌 vergimerkezi.com.tr – Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik Hizmetleri Ltd. Şti.
📌 umutakpinar.com – Umut AKPINAR | Mali Müşavirlik Hizmetleri
📞 Bizi Arayın: 0212 230 03 04