Kooperatif Yönetim Kurulunda “Ben Bu İşe Karışmıyorum” Deme Rehberi
Konunun Özeti:
- Kooperatif yönetim kurulundasın ve bir karar alındı. Ama sen o karara katılmıyorsun. Yani, “Bu karar bana uymadı” diyorsun. İşte o zaman “şerh koyma” denen bir olay devreye giriyor.
- Şerh koymak, “Bu kararın sorumluluğu bende değil, ben bu karara katılmıyorum” demenin yasal yolu.
Nasıl Yapılır?
- “Benim İmzam Yok” Demek:
- Kararın altına, neden katılmadığını anlatan, gerekçeli bir yazı yaz.
- “Bana mantıklı gelmedi” gibi genel ifadelerden kaçın. Somut deliller ve yasal dayanaklar sun.
- Kayıtlara Geçir:
- Bu yazdığın yazıyı, yönetim kurulu karar defterine veya toplantı tutanağına kaydettir.
- Yani, “Ben demiştim” diye kanıtın olsun.
- Sorumluluktan Sıyrıl:
- Şerh koyduğun zaman, o kararın sonuçlarından yasal olarak sorumlu olmazsın.
- Yani, işler sarpa sararsa “Ben baştan karşıydım” diyebilirsin.
Neden Önemli?
- Bu, senin “bağımsız” olduğunu gösterir. Yani, her şeye “tamam” demek zorunda değilsin.
- Kooperatifin faydası için de önemli. Yanlış kararların önüne geçebilirsin.
- Yasal olarak seni korur.
Önemli Notlar:
- Şerh koyarken “dürüst” olman lazım. Yani, sırf ortalığı karıştırmak için yapma.
- Kooperatifin kurallarına da göz at. Belki ekstra detaylar vardır.
- En iyisi bir uzmana(avukat vb.) danışmak.
Kısacası:
- Karara katılmıyorsan, yazılı olarak “Ben bu işte yokum” de.
- Nedenini kanıtlarla açıkla.
- Kayıtlara geçir.
- Sorumluluktan kurtul.
Ancak, şerh koymak her durumda sorumluluktan kurtulmayı garanti etmez. Aşağıdaki durumlar dikkate alınmalıdır:
- Yasal Düzenlemeler: Bazı özel yasal düzenlemeler, belirli görev ve sorumlulukların şerhe rağmen devam etmesini öngörebilir. Örneğin, yönetim kurulu üyelerinin genel olarak şirketin menfaatlerini gözetme yükümlülüğü devam edebilir.
- Görevin Niteliği: Şerh koyan kişinin görevinin niteliği de önemlidir. Örneğin, icrai yetkileri olan bir yöneticinin şerhe rağmen belirli konularda sorumluluğu devam edebilir.
- İyi Niyet ve Özen Yükümlülüğü: Şerh koymuş olsa bile, kişinin genel olarak iyi niyet ve özen yükümlülüğü devam eder. Açıkça hukuka aykırı veya şirketin zararına olacak bir durumda sessiz kalmak veya gerekli önlemleri almamak sorumluluk doğurabilir.
- Şerhin Kapsamı ve Gerekçesi: Şerhin açık, net ve gerekçeli olması önemlidir. Sadece genel bir “katılmıyorum” ifadesi yeterli olmayabilir. Şerhte, karara neden katılınmadığı ve olası riskler açıkça belirtilmelidir.
- Diğer Sorumluluk Nedenleri: Şerh konulan karar dışında, kişinin kendi eylemleri veya ihmalleri nedeniyle ayrı bir sorumluluğu doğabilir.
Yönetim Kurulu Karar Defteri:
Yönetim kurulu karar defteri, kooperatif yönetim kurulunun, kooperatif yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir. Karar defterindeki kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır:
- Karar tarihi,
- Karar sayısı,
- Toplantıda hazır bulunanlar,
- Kararın içeriği,
- Üyelerin imzaları.
Kararın, üyelerden birinin yaptığı öneri üzerine diğerlerinin yazılı onayı ile veya bazı üyelerin elektronik ortamda katılması suretiyle alındığı durumlarda bu husus ayrıca belirtilir.
Kararın, üyelerden birinin yaptığı öneri üzerine diğerlerinin yazılı onayı ile alınması halinde imzaların bulunduğu kâğıt veya kâğıtlar karar defterine yapıştırılır. Kararların bütün üyelerin toplantıya elektronik ortamda katılması ve güvenli elektronik imza ile alınması halinde kararın güvenli elektronik imza ile imzalandığını belirten ifadenin karar metninde yer alması ve alınacak fiziki kararın deftere yapıştırılması şarttır.
Kararın bazı üyelerin fiziki ortamda bazı üyelerin ise elektronik ortamda toplantıya katılması suretiyle alınması halinde ise karar metninde fiziki ortamda katılanların imzaları ile elektronik ortamda katılanların güvenli elektronik imza ile kararı imzaladıkları belirtilir ve fiziki karar metni karar defterine yapıştırılır.
Yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılım sağlanması halinde elektronik kayıtlar 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 65’inci maddesi uyarınca güvenli bir şekilde saklanır. Bir önerinin veya önerilerin ıslak imza ile imzalanması şeklinde alınan kararlar 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 390’ıncı maddesinin 4’üncü fıkrası uyarınca karar defterine yapıştırılır; aksi halde karar geçersizdir. Her yönetim kurulu üyesi alınan karara ilişkin muhalefetinin bir şerh ile karar metnine geçirilmesini isteyebilir.
Üyelerin şerh yazma talebi hiçbir sebeple reddedilemez; şerh yazılmasına engel olunamaz. Şerh, sahibi dışında hiç kimse tarafından değiştirilemez
Mali Müşavir Umut Akpınar ve Vergi Merkezi olarak tüm mali konularda bilgi ihtiyacınız ve süreç yönetimi ile ilgili yanınızdayız. Bizimle iletişime geçin📞0212 230 03 04
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
